仕事や勉強は最初の準備が肝心！
仕事や勉強する上で大事なのは準備がとっても大事です。
「仕事は段取りが8割」
とも言われるくらい重要です。
今回は私が仕事をする上で大事にしていることをコソッとご紹介いたします。
私自身、仕事をダラダラやってしまいがちだったのに、これをやることでかなりテキパキと決まりよくできるようになりました。
まだまだ色々な方法があるのでしょうが、まずはこの3つをやってみてください。
簡単に集中力アップできる方法
1、 スマホを隠して集中力アップ
スマホは、便利な反面LINEやメールなど受信されるたびに気になって仕事を止めて確認していました。
実際、こういう行動している人が多いと思うんです。
あなたは違いますか？
私は受信がきたら気になるんですぐにスマホを確認してました。
でもね、仕事が進んでいるときに受信がくると一気に集中力が途切れるんです。
「ちょうどいい、休もうかな」
こんな気持ちになったことがある人も多いのではないでしょうか。
これではダメだと思い、スマホを何とかしようとマナーモードにして、リビングに置いてスマホに気を取られないようにして仕事をすることにしたんです。
私にとっては一大決心ですよ。
だってスマホは身体の一部でしたから。
最初は、気になって仕方がなかったです。
「LINE来てないかな？」
「急用の連絡があるかもしれない」
こんな思いで集中力はさらに落ちて以前よりなくなっていました。
でも、「習うより慣れろ」です。
まず継続してやってみたんです。
私は、ポモドーロテクニックを使っていたので諦めて25分だけ作業に集中したんです。
※ポモドーロ・テクニックは下記の記事を確認してください。
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集中力はポモドーロ・テクニックで短時間集中！
集中力を発揮させるための短時間集中法 「集中力欲しいなあ」 誰もが思うことです。 私もいつも思っています。 「途切れない集中力があれば作業もすぐに終わるのに」 「集中力があ ...
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このポモドーロ・テクニックの繰り返しによって25分なら集中できるようになりました。
慣れてしまえば近くにないので作業に集中ができるようになったんです。25分に1回確認できるので段々気にならなくなってきます。
よくよく考えてみると、99.9％が今みなければならなかった連絡はないんですよね。
そのおかげで現在では仕事の効率は倍以上変わりました。
これも近くにスマホがないという状態に慣れたから集中できるようになったんです。
だって考えてみてください。
「よし、やるぞ！」
と思ってパソコンに向かってキーボードを叩いている時にスマホが鳴ってしまったらどうしてもそっちに気がいってしまいますよね。
今まさに集中しようと思った気持ちまでスマホに持っていかれてしまいます。
せっかくアイドリングが終わって「エンジン全開」という時にこれはかなりのマイナスですよね。
近くにスマホがあるだけで私は気になってしまうのでスマホをリビングに置くことにしたんです。
スマホを確認するのは休憩の時だけ。休憩と言っても25分に1回取っているのでそれくらいはガマンできました。
この25分だけは我慢するしかないけど、60分、120分なら我慢できなくなるかもしれないですが、たったの25分なので慣れれば我慢できます。
というか、ここだけは我慢してください。
これがこの方法で一番たいへんなところですが、これができれば間違いなく作業効率を飛躍的にアップさせてくれます。
スマホは便利な反面、完全に私はスマホに依存しており怖い機器でもあることを認識しました。
身の回りはきれいに片付けよう
2、 デスク回りと机の上を整理整頓してスッキリさせる
見えるところに色々なものがあるのは本当に気を散らしてくれます。
あなたは、仕事や勉強している時に別に読みたくもない本を手に取って読んでしまうことはありませんか？
ドキッっとした方は絶対に整理整頓は必須です。
私の場合は、さらにアルバム見たりまでしてましたからね。
あなたがすることは簡単です。
目につくところに気になるものは全てなくしてください。
押入れに入れてもいいし、寝室に持っていってもいいです。
ここで一層のこと、断捨離するのもおすすめです。
もし、ワンルームであったり置き場所がないのであれば作業中視界に入らないところに置いておくのがおすすめです。
本当は部屋にない方がいいですが、どうしようもない場合はそれで対応してください。
視界に入るところにモノがないだけで気が散る可能性が低くなりますから。
あと、大事なこと。それは机の上は必要なもの以外何も置かないことです。
これ、かなり重要です。テストにでます。(笑)
作業スペースは一番気になるところなので、しっかりと整理整頓しておきましょう。
ものが溢れている作業スペースは気を散らすだけです。
パソコンのデスクトップを考えれば分かると思います。
デスクトップ画面にごちゃごちゃと適当に置いておけば、どこに何があるかすぐに探し出せませんよね。
それと一緒です。
デスクトップというくらいですから、本当の自分の机の上（デスクトップ）も必ずキレイにしておきましょう。
実は、私自身も以前はかなり机の上になんでも置いておきました。
ペンやシャーペンだけではなく、はさみ、ホッチキス、綿棒、リップ、スマホの充電器、イヤホン、ガムなどとにかく色々置いてました。
だって、手に届くところにあると便利だし、結構使うものだから置きっぱなしにしていたんです。
でもね、そうすると別に使いたくない時でもついつい手を伸ばして使ってしまうんですね。
特に、綿棒、リップ、爪切りなんて絶対置いてはダメですよ。
私の気を散らすグッズのベスト3です。
ちょっと集中力が途切れた時についつい使ってしまいますので、こういったグッズは引き出しに片付けるか部屋に置かない方が絶対にいいです。
先程もいったようにスマホなんてもってのほかです。
絶対にスマホはNGです。
部屋が汚くて、ものが溢れている人でいい仕事してる人を私は見たことがありません。
集中力をアップさせるために
・作業中にスマホを身の回りに置かないこと
・デスク回り、机の上を整理整頓してスッキリさせる
この2つをやれば、かなりテキパキと仕事をこなせるようになります。
ただ、今回はもう一つこっそりと教えます。
これをやればさらに集中して作業に取り組める！
3、 予定や目標を立てて計画的に作業しよう
予定や目標を立てるのは大事なことだとはみんな分かっています。
しかし、なかなか予定や目標を立てないんです。
なぜなら面倒だから。
この面倒が一番のくせものです。人は知らず知らず楽な方に逃げてしまいます。
元々、人間は面倒くさがりでやらないことを選択します。
しかしこれをやらなければ絶対に作業は思うようにすすみません。
だって、学生時代に目標や計画もなしに勉強してすすみましたか？
絶対すすまないですよね。
「今日は文法を覚えるぞ！」
「今日は一次関数を完璧にするぞ」
「戦国時代を覚えるまでやろう」
こんな感じで、軽くでもいいので予定や目標を立てて勉強した時に勉強が捗りませんでしたか。
私は、面倒くさがりなんで、簡単な予定を立てないと絶対にやらないことを選択してしまっていました。
「まあ明日でいいか」
やらない時のワタシの言い訳です。
だから、簡単な予定をテスト前は立てるようにして勉強をすすめていました。
学生時代、これで集中力をキープしていたので会社員時代も簡単に予定を立てて仕事していたんです。
メモ帳に前の日にやることリスト、いわゆるTo Doリストを書いていました。
この小さな予定や目標が大事なんです。
ただ、私は長期的な目標は別に重要だとは思いません。
やることは1日の大体の予定を立てることです。
これを前の日の退社前かその日の始業前に行うのです。
簡単な予定でいいです。
簡単な予定の例
・報告書を提出する
・●●商店と▲▲株式会社に訪問
・稟議書を書いて提出するだけにする
・課長に新店の件について相談する
こんな感じでいいです。
10分あればできるような簡単なものでいいです。
今日は何をやらなければいけないのか？
何をしなければならないのか？
しっかりと頭に入れるためにも必ずやるべきです。
長期的な目標は、
「今日はいいや、明日やろう」
と伸ばすことになるので、今日の予定がいいです。
かなりあなたの行動が変わってきますよ。
ここでひとつポイントを紹介します。
ポイント
7～8割くらいでできる予定を立てること。
予定は達成できないと意味がなくなるのでギリギリの予定を組まないのがポイントです。
1時間でできると思っても1時間30分とか2時間で予定を組むのが予定通りにすすめるポイントです。
イレギュラーなことが必ずでてくるので予定の組み方はとにかくゆとりを持たせて組むのが私の方法です。
ぜひ参考にしてみてください。
仕事や勉強など予定通り作業を行うにあたって重要な3つのこと まとめ
仕事や勉強など予定通り作業を行うにあたって大事な3つのことはいかがでしたか。
難しいことはひとつもないはずです。
これを行って仕事や勉強をすれば必ず作業の効率も上がるはずです。
気になるものを気にせずに作業するには、強い精神力で勝つのではなく、なくしてしまえばいいんです。
これなら誰にでもできますよね。
私でもできたくらいですし、あなたなら簡単にできると思います。
予定通り作業を行うために重要な3つのこと
・スマホをなくす
・デスク回り、机の上の整理整頓
・今日1日の予定
この3つができれば必ず仕事でも勉強でも成果が上がると確信しています。
作業効率をアップしたいならぜひはじめてみてください。